Im Süden von Augsburg gelegen, ist die Stadt Königsbrunn mit rund 29.500 Einwohnern die siebtgrößte Stadt in „Bayerisch-Schwaben“ sowie die größte Stadt im Landkreis Augsburg. Als eine wichtige Arbeitgeberin in der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 230 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Königsbrunn mitgestalten und zu etwas Besonderem machen.
Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsleitung
in Vollzeit (39,0 Wochenstunden)
Was Sie bei uns machen:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination und Sitzungsorganisation
- Bürgerorganisation und Dokumentenmanagement
- Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und internen Abläufen
- Haushalt für den Geschäftsbereich
- Betreuung der Ortsrechtsammlung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit im Arbeitssicherheitsausschuss (Terminkoordination, Protokollführung)
- Beschaffung von Büroausstattung und -mobiliar für die Verwaltungsgebäude
- Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
- Vertretung Vorzimmer 1. Bürgermeister
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Königsbrunn und Bereitschaft für weit überdurchschnittlichen Einsatz für Belegschaft und Bürgern
Was wir Ihnen anbieten:
- Eine Eingruppierung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen (TVöD). Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie z.B. unter www.oeffentlichen-dienst.de
- Einen Beitrag zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) in Höhe von derzeit monatlich ca. 7 % Ihres Bruttogehalts
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Jahressonderzahlung nach TVöD
- Ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Feedback
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Königsbrunn in Vollzeit (39,0 Wochenstunden)
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeit, um Beruf- und Privatleben besser zu verbinden
- Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness
- Bikeleasing
- Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Wir verstehen uns als modernen, weltoffenen und sozialen Arbeitgeber. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
